A cada dia que passa podemos notar que o mundo está cada vez mais rápido e prático! Isso acontece porque o processo de transformação digital chegou para agilizar a rotina das pessoas e das empresas, com o auxílio e a incorporação de novas soluções nas mais diversas áreas.
O Certificado Digital surge como uma das soluções mais importantes naquilo que diz respeito ao processo de transformação digital. A ferramenta funciona como uma identidade virtual que proporciona diversos benefícios para pessoas físicas e jurídicas.
Com o documento eletrônico, é possível ser identificado e representado no mundo virtual, na validação judicial entre duas partes distintas, ou em reconhecimento de acesso em sites oficiais.
No conteúdo de hoje vamos falar sobre as utilidades que um certificado digital possui para as empresas! Vamos conferir o material!? Boa leitura.
O que é o Certificado Digital
Antes de falarmos sobre as principais utilidades de um certificado digital para as empresas, você precisa entender, de fato, o que é o certificado digital.
Vamos lá, o certificado digital nada mais é do que a identidade eletrônica de uma pessoa/empresa. Ele funciona como uma espécie de carteira de identificação virtual e possibilita a assinatura de documentos à distância com o mesmo valor jurídico de uma assinatura realizada a próprio punho no papel. No entanto, o documento eletrônico possui uma vantagem, uma vez que não é necessário reconhecer firma em cartório.
Você já se perguntou quem utiliza a certificação digital? Se você ainda possui essa dúvida, não se preocupe, a gente responde. Confira o vídeo a seguir!
Certificado Digital para empresas
O Certificado Digital e-CNPJ, significa a versão digital do seu CNPJ. Com ele, é possível garantir a autenticidade e integridade das ações das empresas no meio eletrônico.
Com o e-CNPJ as empresas conseguem:
Assinar contratos;
Acessar domínios do governo;
Participar de leilões online;
entre outras vantagens;
Vale ressaltar que para aqueles que estão abrindo o seu próprio negócio, o e-CNPJ é de extrema importância.
Benefícios do Certificado Digital para pessoas jurídicas
Gerenciamento eletrônico dos documentos;
Mais agilidade no dia a dia;
Mais mobilidade e facilidade;
Redução de custos;
Segurança jurídica;
O que é preciso para obter um certificado digital para empresas
Muitos empreendedores possuem a seguinte dúvida: “como conseguir um certificado digital para empresa?” Contudo, o processo é mais fácil do que você imagina.
O primeiro passo que você precisa tomar é entrar em contato com a Certípi agora mesmo!
Após fazer isso, nossa equipe irá solicitar a documentação necessária para a emissão do seu certificado digital. Vale ressaltar que as exigências podem variar de acordo com cada tipo de empresa. Porém, normalmente os documentos exigidos são:
Cadastro do SINTEGRA Estadual para empresas de comércio;
Cartão do CNPJ (impresso no site da Receita Federal);
Estatuto, contrato social ou ato constitutivo da empresa;
Além disso, também podem ser exigidos alguns documentos dos responsáveis legais pela empresa, como por exemplo:
Comprovante de residência;
CPF;
RG, CNH ou outro documento que comprove identidade;
Conheça a Certípi
A Certípi oferece segurança às empresas de todos os portes e setores, pessoas físicas e profissionais liberais. Aliando tecnologia ao conhecimento, nossa empresa oferece um portfólio em soluções abrangentes e adequadas para o seu negócio.
"Não somos apenas validadores de certificados digitais, através de parcerias, nosso objetivo é ajudar para que nossos parceiros tenham sucesso nos seus negócios." Nilton Lima, CEO da CERTÍPI.
A Certípi está aqui para te ajudar a encontrar soluções que te ajudem a atingir seus objetivos. É isso que parceiros fazem!
Aplicação do Certificado Digital para empresas
Como já falamos anteriormente, os certificados digitais oferecem várias vantagens para as empresas. Além disso, o documento eletrônico também ajuda uma empresa a se manter em regularidade com o Fisco, uma vez que com esse recurso o pequeno empreendedor passa a emitir e assinar suas notas fiscais eletrônicas com segurança. Outro destaque é a eliminação da etapa de protocolo físico do livro contábil, que passará a ser feito de maneira online.
Por exemplo, caso você seja um prestador de serviço, poderá emitir as notas fiscais de serviço eletrônicas (NFS-e), conforme exigência da legislação. Além disso, o certificado digital também possui uma grande vantagem, afinal, ele impede que um documento seja alterado depois de assinado.
Vale lembrar que o certificado digital consegue comprovar a autoria, data e hora da assinatura. Sendo assim, a empresa será capaz de garantir a autenticidade do documento em uma possível fiscalização por parte do governo.
Utilização do Certificado Digital nas empresas
Para finalizar o nosso conteúdo, e para que você possa ter uma visão mais ampla das aplicações do certificado digital nas empresas, relacionamos algumas das atividades possíveis:
Emissão de nota fiscal eletrônica: O certificado digital é obrigatório para a emissão de uma nota fiscal eletrônica, exceto para as empresa que podem utilizar a nota fiscal avulsa eletrônica (NFA-e), dependendo da legislação vigente em cada estado e cidade;
Utilização do e-CAC: Com o certificado digital você conseguirá acessar os serviços disponíveis no portal do Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal;
Utilização do e-Social: Esse sistema foi criado pelo Governo para poder unificar as informações da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), do Sistema de Recolhimento do FGTS e informações à Previdência Social (SEFIP), da Declaração do Imposto de Renda retido na fonte (DIRF) e do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
E aí, vamos emitir o seu certificado digital agora mesmo? Clique no link a seguir e confira nossa lista de unidades com todas as informações e contatos que você precisa para sair com o seu documento pronto para uso.