Nos dias de hoje, nos mais diversos setores que podemos encontrar espalhados por aí, é possível notar a grande preocupação naquilo que diz respeito à segurança das informações. Afinal, a cada dia que passa estão aumentando os números de fraudes em transações eletrônicas.
Para ajudar na segurança dessas informações, algumas soluções estão sendo encontradas através das aplicações para Certificado Digital, documento eletrônico que garante com confidencialidade e segurança a identidade de uma empresa.
Existem várias aplicações do Certificado Digital que podem ser aproveitadas no dia a dia de uma pessoa física ou jurídica! Tenha em mente que aproveitar essas aplicações é essencial para aqueles que desejam se manter competitivos. De uma maneira resumida, podemos dizer que o Certificado Digital permite que você realize a assinatura de documentos à distância, sendo que a assinatura possui validade jurídica e é reconhecida como verdadeira entre as entidades públicas e privadas.
Adquirindo um Certificado Digital na Certípi, você irá simplificar a autenticidade e a integridade dos documentos, garantindo sigilo e autoria em e-mails, reduzindo alguns custos operacionais com armazenamento de dados, impressão e muito mais.
A seguir, confira o conteúdo que preparamos falando sobre 10 aplicações do Certificado Digital no dia a dia.
Emitir Notas Fiscais
Uma das aplicações mais importantes que o Certificado Digital proporciona para os empreendedores é a emissão de notas fiscais eletrônicas (NFS-e). Vale ressaltar que o documento eletrônico pode ser utilizado nos empreendimentos de qualquer porte/segmento. Isso porque profissionais autônomos, pequenos, médios e grandes empresários, devem emiti-las para poderem validar suas operações diárias.
Realizar transações bancárias
Se você é um empreendedor de sucesso, já deve estar acostumado a realizar transações bancárias/financeiras, uma vez que poderá fazer dezenas ou centenas no dia a dia. Obtendo o Certificado Digital da Certípi, você irá garantir que todas elas sejam feitas com segurança, com isso, você irá se concentrar ainda mais nas aquisições e negociações.
Pense bem: se você realiza várias transações bancárias no seu dia a dia, a eficiência obtida com o documento eletrônico irá otimizar toda a rotina do seu negócio, possibilitando que você e todo seu pessoal possam se dedicar às atividades que agregam mais valor a sua empresa.
Resumindo, o Certificado Digital pode ser utilizado para a realização de várias transações através da internet, incluindo operações de financiamento.
Realizar a declaração do Imposto de Renda
Aqui vamos destacar mais uma das aplicações do Certificado Digital. Utilizando o seu documento eletrônico para realizar a Declaração do Imposto de Renda, tenha em mente que ela será com base na declaração referente ao ano anterior e já estará pré-preenchida, podendo ser editada para criar a declaração atual.
Para isso, basta acessar o portal e-CAC, da Receita Federal, para gerar sua declaração pré-preenchida. Depois das devidas alterações, ela terá que ser inserida no programa IRPF. A função do Certificado Digital ajuda muito no processo da declaração e pode ser utilizado por pessoas jurídicas e físicas.
Assinar contratos ou documentos virtualmente
Além de poder firmar acordos, outros tipos de contratos e documentos também podem ser assinados de maneira digital, como:
Acordos comerciais;
Atas de reuniões;
Laudos médicos;
Procurações;
Recibos;
etc;
Com isso, podemos dizer que o empreendedor poderá observar que os benefícios conquistados vão ser aproveitados por todas as áreas do seu negócio, maximizando a produtividade dos colaboradores.
Formalizar negócios à distância
Para qualquer empreendedor, firmar negócios é uma atividade cotidiana. No entanto, o que também se tornou comum é fazer o procedimento à distância! Ou seja, agora não é mais necessário que as partes se dirijam ou até mesmo enviem representantes para se encontrar pessoalmente, motoboys para levar contratos, além de outras atividades que levam mais tempo e exigem recursos.
Com o Certificado Digital, isso pode ser realizado de maneira segura e rápida. Além disso, a assinatura terá a mesma validade das realizadas a punho e com firmas reconhecidas em cartório.
Acessar serviços de contabilidade online
Com as alterações do mercado de trabalho, agora, vários empregos estão sendo criados em modelo “home office”. A modalidade permite que os funcionários contratados, não tenham a obrigatoriedade de ser da mesma cidade da empresa contratante.
Para facilitar o processo de contratação, o Certificado Digital é um aliado muito forte das empresas. Com o documento eletrônico, é possível acessar vários serviços, aplicativos, sites, plataformas e tudo aquilo que for necessário em relação à contabilidade, para poder agilizar todo o processo. Lembre-se que vários sites da Receita Federal exigem o documento eletrônico.
A tecnologia pode ser utilizada em qualquer tipo de serviço contábil realizado na empresa. Mesmo que não seja o caso de um profissional à distância, com ele, é possível acessar os trâmites através do documento eletrônico. Sendo assim, não perca mais tempo em fila de cartório para realizar procedimentos simples.
Acessar plataformas do governo
O Governo exige a utilização do Certificado Digital para usar em diversos de seus sistemas e plataforma online, como por exemplo:
e-CAC;
e-CNH;
e-DOC;
SPED Fiscal;
SIOPS;
Os canais permitem que várias obrigações legais sejam realizadas de maneira mais rápida, fácil e econômica, além do cumprimento de multas que poderá ser automatizado.
E aí, vamos emitir o seu certificado digital agora mesmo? Clique no link a seguir e confira nossa lista de unidades com todas as informações e contatos que você precisa para sair com o seu documento pronto para uso.